Anna-Lena John im Interview

Anna-Lena John

Senior Office Coordinator, Germany • Hamburg
Wer bist du und Was machst du hier? 

Ich bin Anna-Lena John und seit August 2017 bei Watson Farley & Williams. Ich bin deutschlandweit als Senior Office Coordinator für das Office Management zuständig. Mein Team und ich kümmern uns um den reibungslosen Büroalltag, wie die Empfangsbesetzung und Sekretariatsunterstützung, aber auch um Projekte wie Büroeröffnungen, Umzüge und Umbauprojekte. Außerdem organisiere ich interne Veranstaltungen wie das Sommerfest, die Weihnachtsfeier und juristische Vorträge. Mein Arbeitsalltag ist sehr abwechslungsreich und beinhaltet auch spontane Aufgaben, die im Laufe des Tages dazukommen.

Was gefällt dir besonders an deinem Job?

Die Abwechslung! Ich habe zwar feste Aufgaben, aber jeder Tag ist anders. Es kann sein, dass ich morgens ein Umbauprojekt betreue und abends eine Veranstaltung organisiere, bei der ich mich um die Gäste kümmere und sicherstelle, dass alles reibungslos läuft. Diese Vielfalt ist das, was mir an meinem Job am meisten Spaß macht.

Was gefällt dir besonders gut an den Events, die du organisierst?

Das Miteinander. Egal, ob es ein kleines Event in einem Office oder ein großes, deutschlandweites wie unsere Weihnachtsfeier ist – ich habe die Möglichkeit, mit allen Kollegen in Kontakt zu kommen, auch mit denen aus anderen Standorten. Diese Begegnungen machen mir besonders viel Spaß, da ich bei den Events die Ansprechpartnerin für alle bin.

Wie würdest du das Miteinander im Büro beschreiben?

Sehr harmonisch. Wir sind zwar Arbeitskollegen, aber viele sind für mich auch Freunde geworden. Wir unterstützen uns gegenseitig, sei es bei Veranstaltungen oder alltäglichen Aufgaben. Es ist hier keine Seltenheit, dass Anwälte nach einer Veranstaltung beim Aufräumen helfen – etwas, das ich aus anderen Kanzleien so nicht kannte. Dieses Teamgefühl ist für mich ein echtes Highlight.

Das zeigt sich auch in vielen weiteren kleinen Momenten: bei gemeinsamen Mittagspausen, Veranstaltungen oder wenn wir Erfolge gemeinsam feiern. Diese flachen Hierarchien und die Zeit, die wir miteinander verbringen, schweißen uns zusammen. Neue Kollegen können sicher sein, dass sie in ein herzliches und unterstützendes Umfeld kommen, in dem sie sich leicht integrieren können.

Welche Eigenschaften sollte jemand mitbringen, um gut ins Team zu passen?

Kommunikativ zu sein, ist auf jeden Fall hilfreich. Wir sind eine sehr offene und kommunikative Gruppe, und es ist wichtig, dass neue Kollegen bereit sind, auf andere zuzugehen. Flache Hierarchien sind uns sehr wichtig, und wir legen Wert darauf, dass wir alle auf Augenhöhe miteinander reden, unabhängig von der Position.