Anna-Lena John im Interview

Anna-Lena John

Senior Office Coordinator, Germany • Hamburg
Wer bist du und Was machst du hier? 

Ich bin Anna-Lena und seit August 2017 bei WFW.
Als Senior Office Coordinator bin ich deutschlandweit für das Office Management zuständig. Mein Team und ich sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft – von der Empfangsbesetzung über die Sekretariatsunterstützung bis hin zu Projekten wie Büroeröffnungen, Umzügen und Umbauvorhaben. Zusätzlich organisiere ich interne Veranstaltungen wie das Sommerfest in Hamburg, die büroübergreifende Weihnachtsfeier und juristische Vorträge. Mein Arbeitsalltag ist sehr abwechslungsreich und umfasst auch spontane Aufgaben, die im Laufe des Tages dazukommen.

WAS GEFÄLLT DIR BESONDERS AN DEINER POSITION?

Die Abwechslung! Ich habe zwar feste Aufgaben, aber kein Tag verläuft wie der andere. Es kann vorkommen, dass ich morgens ein Umbauprojekt und abends eine Veranstaltung begleite, bei der ich die Gäste betreue und dafür Sorge, dass alles reibungslos abläuft. Diese Vielfalt ist genau das, was mir an meinem Job am meisten Freude macht.

WAS GEFÄLLT DIR BESONDERS GUT AN DEN EVENTS, DIE DU ORGANISIERST?

Am meisten schätze ich das Miteinander. Egal, ob es sich um ein kleines Event in einem unserer Büros oder um ein größeres deutschlandweites Format wie unsere Weihnachtsfeier handelt: Ich habe die Möglichkeit, mit allen Kolleginnen und Kollegen aus allen Standorten in Kontakt zu kommen. Diese Begegnungen bereiten mir besonders viel Spaß, zumal ich bei den Events für alle Ansprechperson bin.

WIE ERLEBST DU DAS MITEINANDER BEI WFW?

Sehr harmonisch. Wir sind zwar Kolleginnen und Kollegen, aber viele sind für mich inzwischen auch Freunde geworden. Wir unterstützen uns gegenseitig, sowohl bei Veranstaltungen als auch bei alltäglichen Aufgaben. Es ist bei uns selbstverständlich, dass alle nach Events beim Aufräumen helfen – etwas, das ich aus früheren Kanzleien so nicht kannte. Dieses Teamgefühl ist für mich ein echtes Highlight.

Auch im Alltag zeigt sich das immer wieder, – etwa bei gemeinsamen Mittagspausen oder wenn wir Erfolge gemeinsam feiern. Unsere flachen Hierarchien und die Zeit, die wir miteinander verbringen, schweißen uns zusammen. Neue Teammitglieder können sich sicher sein, dass sie in ein herzliches und unterstützendes Umfeld kommen, in dem man sich leicht integrieren kann.

Welche Eigenschaften sollte jemand mitbringen, um gut ins Team zu passen?

Um gut in unser Team zu passen, sollte man Freude an Zusammenarbeit haben und sich nicht scheuen, aktiv mitzugestalten – ob bei Projekten oder im täglichen Miteinander. Uns ist es wichtig, dass man respektvoll und wertschätzend miteinander umgeht, unabhängig von der Position. Wer gerne Verantwortung übernimmt, Eigeninitiative zeigt und sich einbringt, ist bei uns genau richtig.