Events & Marketing Specialist (m/w/d) befristet (18 Monate)
Nutze Deine Karrierechance bei Watson Farley & Williams.
Hamburg, München, Frankfurt, Düsseldorf • Vollzeit
Events & Marketing Specialist (m/w/d) befristet (18 Monate)
Entdecke Deine Karrierechance bei Watson Farley & Williams.
Standort Hamburg, München, Frankfurt, Düsseldorf • Vollzeit
DEINE ZUKUNFT BEI WFW
JOIN US. JOIN THE FUTURE.
Wir sind eine schnell wachsende Kanzlei mit einem starken Fokus auf Transaktionen in den Bereichen Energie, Infrastruktur & Transport. Mit über 750 Anwält*innen an 19 Standorten weltweit gestalten wir mit unseren Mandanten die Zukunft und unterstützen sie bei einer nachhaltigen Geschäftsentwicklung.
Nutze Deine Karrierechance im internationalen Kanzleiumfeld – werde Teil unseres Teams!
WAS WIR DIR BIETEN
UMFANGREICHE MÖGLICHKEITEN:
- Eine verantwortungsvolle und zukunftsgerichtete Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen, kollegialen Arbeitsumfeld.
- Die Entwicklung von individuellem Potenzial und die Förderung von Diversität – für eine offene Unternehmenskultur, Team Spirit, Erfolg und Freude bei der Arbeit.
- Modernes, smartes und mobiles Arbeiten – agil, selbstverantwortlich und in flachen Hierarchien.
- Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot im Rahmen unseres globalen Learning & Development Programms.
- Eine offene Unternehmenskultur und eine Open Door Policy.
- Regelmäßige Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier.
- Attraktive Benefits: 30% Zuschuss zur BAV, Deutschland Ticket, Dienstrad-Leasing, 50% Ermäßigung für EGYM Wellpass, digitaler Essenszuschuss, monatlicher Wertgutschein, Corporate Benefits Plattform.
DAS ERWARTET DICH
EIN VIELFÄLTIGER AUFGABENBEREICH:
- Als Teil des deutschen Business Development‑ und Communications‑Teams, planst und realisierst Du Events – von der Idee, über die erfolgreiche Durchführung bis zur Nachbereitung und zum ROI-Reporting.
- Du koordinierst und verantwortest professionell und effizient den Versand von Einladungen, Eventunterlagen sowie die gesamte Kommunikation mit den Teilnehmenden.
- Du behältst am Veranstaltungstag den Überblick, steuerst die Dienstleister und Logistik und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Events.
- Du führst zudem Preisverhandlungen und verantwortest die Budgetsteuerung.
- Du arbeitest mit dem CRM‑System InterAction+ und unserem e-Marketing-Tool Vuture.
DAS ZEICHNET DICH AUS
DEIN PROFIL:
- Du bringst einschlägige Erfahrung im Eventmanagement mit, idealerweise im Bereich Professional Services.
- Du verfügst über ausgeprägte Projektmanagement-Skills und die Fähigkeit, mehrere Events parallel und termingerecht zu steuern.
- Du hast Erfahrung in der Erstellung und der Koordination von Eventunterlagen und Inhalten.
- Du verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache.
- Du arbeitest sicher mit CRM‑Systemen, wie beispielsweise InterAction+.
- Du bringst Flexibilität hinsichtlich Reiseaktivität mit (primär innerhalb Deutschlands, aber ggf. auch im europäischen Ausland).
- Eine strukturierte, proaktive und teamorientierte Arbeitsweise rundet Dein Profil ab.
Die Bewerbung bei Watson Farley & Williams.
Unser Recruitmentprozess
1
Easy application
Du bewirbst Dich mit wenigen Klicks innerhalb unseres Bewerbungsformulars. So erhalten wir einen ersten Eindruck von Dir und Deinen Qualifikationen.
2
Culture Check
Nach Prüfung Deiner Bewerbungsunterlagen kontaktieren wir Dich via E-Mail oder telefonisch und vereinbaren einen virtuellen oder persönlichen „Culture Check“ mit Dir. Ziel des Interviews ist ein gegenseitiges Kennenlernen und Klären gegenseitiger Erwartungen.
3
Teamfit
Der zweite Austausch besteht aus einem gemeinsamen Lunch/Café mit dem Team und dient zur Vertiefung der Inhalte aus dem Erstgespräch und einem Kennenlernen der potentiellen Kolleg*innen. Im Anschluss erfolgt ein Rundgang durch unser Office, in welchem wir unser Agile Working Konzept, einschließlich unseres Smart Way Systems erläutern. So kannst Du Dir ein vollständiges Bild von Deinem potentiellen Arbeitsumfeld machen.
Dein zukünftiger Arbeitsplatz
Standort Hamburg
Inmitten der Altstadt zwischen dem Alster- und dem Bleichenfleet ist unser Hamburger Büro mit Blick auf die Elbphilharmonie zu finden. Die Nähe zum Hafen und die gleichzeitig sehr zentrale Lage prägt unseren Standort mit einer maritimen Atmosphäre und lädt zum Erkunden unserer vielseitigen Stadt ein.
Standort München
Unser Münchener Büro befindet sich im Herzen der Altstadt und ist durch seine Nähe zum Englischen Garten sowie dem berühmten Viktualienmarkt besonders beliebt und wird aufgrund seiner vielen schönen, architektonischen Bauwerke gerne auch das „Venedig des Nordens“ genannt.
Standort Frankfurt
Unser Frankfurter Büro befindet sich mitten im „Financial District“ der pulsierenden Main Metropole. Von der 20. Etage genießt man einen einzigartigen Blick auf die umliegenden Wolkenkratzer und den Main.
Standort Düsseldorf
Unser Düsseldorfer Büro befindet sich im geschichtsträchtigen Andreas Quartier, von dem aus man mit einem phantastischen Blick auf die Altstadt belohnt wird, umgeben von Kunsthalle, Hofgarten und Rheinufer.
Hamburg
Wie sieht dein Arbeitsalltag aus?
“Ich arbeite besonders viel mit den Associates zusammen und versuche, sie bestmöglich zu unterstützen. Wir haben eine sehr offene Kommunikation. Unter den PA-Kolleginnen ist es sehr freundschaftlich und oft auch lustig. Die Zusammenarbeit mit den Partnern empfinde ich ebenfalls als angenehm und abwechslungsreich, da durch die laufende Mandatsarbeit kein Tag wie der andere ist.”
Stefanie Zigann
Partnerassistentin • Hamburg
Wie verläuft der Bewerbungsprozess?
“Unser Bewerbungsprozess ist zügig und persönlich. Nach Eingang der Bewerbung geben wir in der Regel innerhalb weniger Werktage Feedback. Es folgen virtuelle oder persönliche Vorstellungsgespräche, in denen wir offen über Erwartungen und Bedürfnisse sprechen. Vertiefende Gespräche finden häufig vor Ort an einem unserer Standorte statt, wo die Kandidatinnen und Kandidaten auch das Büro und das Team kennenlernen können. (…)”
Johannes Jung
Recruiting & Employer Branding Specialist • Frankfurt am Main
Was gefällt dir an deinem Arbeitsalltag?
“Mein Arbeitsalltag ist geprägt von Vielfalt, kein Tag gleicht dem anderen. Natürlich gibt es feste Aufgaben, doch vieles richtet sich nach den jeweiligen Mandaten und individuellen Situationen. Gerade diese Mischung aus vertrauter Routine und immer neuen Herausforderungen macht die Arbeit für mich besonders spannend – Langeweile kommt dabei nie auf.”
Alexandra Bauer
Personal Assistant • Hamburg
Wie fördert ihr den Teamzusammenhalt?
“Wir haben ein strukturiertes Onboarding-Programm. In den ersten Tagen stellen wir sicher, dass neue Mitarbeitende alle relevanten Personen kennenlernen. Ergänzt wird dies durch diverse IT-Schulungen und unser Buddy-Programm, das für alle neuen Teammitglieder gilt. Jeder bekommt im ersten Jahr eine feste Ansprechperson zur Seite, die beim Ankommen unterstützt (…)”
Natascha Frankl
Head of HR Germany •
Frankfurt am Main
Wie verläuft der Bewerbungsprozess?
“Unser Bewerbungsprozess ist zügig und persönlich. Nach Eingang der Bewerbung geben wir in der Regel innerhalb weniger Werktage Feedback. Es folgen virtuelle oder persönliche Vorstellungsgespräche, in denen wir offen über Erwartungen und Bedürfnisse sprechen. Vertiefende Gespräche finden häufig vor Ort an einem unserer Standorte statt, wo die Kandidatinnen und Kandidaten auch das Büro und das Team kennenlernen können. (…)”
Johannes Jung
Recruiting & Employer Branding Specialist • Frankfurt am Main
Was gefällt dir an deiner Arbeit bei WFW?
“Die Abwechslung! Ich habe zwar feste Aufgaben, aber kein Tag verläuft wie der andere. Es kann vorkommen, dass ich morgens ein Umbauprojekt und abends eine Veranstaltung begleite, bei der ich die Gäste betreue und dafür Sorge, dass alles reibungslos abläuft. Diese Vielfalt ist genau das, was mir an meinem Job am meisten Freude macht.”