Werkstudent (m/w/d) Empfang / Office Management
Nutze Deine Karrierechance bei Watson Farley & Williams.
Düsseldorf • Teilzeit
Werkstudent (m/w/d) Empfang / Office Management
Entdecke Deine Karrierechance bei Watson Farley & Williams.
Standort Düsseldorf • Teilzeit
DEINE ZUKUNFT BEI WFW
JOIN US. JOIN THE FUTURE.
Wir sind eine schnell wachsende Kanzlei mit einem starken Fokus auf die Bereiche Energie, Infrastruktur & Transport. Mit über 750 Anwält*innen an 19 Standorten weltweit gestalten wir mit unseren Mandanten die Zukunft und unterstützen sie bei einer nachhaltigen Geschäftsentwicklung.
Entwickle Dich weiter im internationalen Kanzleiumfeld – werde Teil unseres Teams!
WAS WIR DIR BIETEN
UMFANGREICHE MÖGLICHKEITEN:
- Eine vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem internationalen, kollegialen Arbeitsumfeld.
- Eine offene Unternehmenskultur und eine „Open Door Policy“.
- Unsere Standorte, modern gestaltet und in zentraler Lage, bieten eine kostenlose Auswahl an frischem Obst, verschiedenen Snacks und diversen Warm- und Kaltgetränken.
- Regelmäßige Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier.
- Attraktive Benefits: 50% Ermäßigung für EGYM Wellpass, digitaler Essenszuschuss, monatlicher Wertgutschein sowie Corporate Benefits Plattform.
DAS ERWARTET DICH
EIN VIELFÄLTIGER AUFGABENBEREICH:
- Du unterstützt unseren Empfang bei der Betreuung unserer nationalen und internationalen Mandanten und Gäste.
- Du nimmst eingehende Anrufe (in deutscher und englischer Sprache) entgegen.
- Du wirkst bei der Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume, der Betreuung von internen Meetings / Events mit und übernimmst Bürotätigkeiten wie z.B. Reisebuchungen und Bestellungen von Bürobedarf.
- Die reguläre Arbeitszeit beträgt zwischen 16-20 Stunden/Woche.
DAS ZEICHNET DICH AUS
DEIN PROFIL:
- Du bist immatrikulierter Student (m/w/d) und auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Nebentätigkeit.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Freundlichkeit und Dienstleistungsorientierung aus.
- Du bist kommunikativ, flexibel und arbeitest gerne im Team.
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit runden Dein Profil ab.
Die Bewerbung bei Watson Farley & Williams.
Unser Recruitmentprozess
1
Easy application
Du bewirbst Dich mit wenigen Klicks innerhalb unseres Bewerbungsformulars. So erhalten wir einen ersten Eindruck von Dir und Deinen Qualifikationen.
2
Culture Check
Nach Prüfung Deiner Bewerbungsunterlagen kontaktieren wir Dich via E-Mail oder telefonisch und vereinbaren einen virtuellen oder persönlichen „Culture Check“ mit Dir. Ziel des Interviews ist ein gegenseitiges Kennenlernen und Klären gegenseitiger Erwartungen.
3
Teamfit
Der zweite Austausch besteht aus einem gemeinsamen Lunch/Café mit dem Team und dient zur Vertiefung der Inhalte aus dem Erstgespräch und einem Kennenlernen der potentiellen Kolleg*innen. Im Anschluss erfolgt ein Rundgang durch unser Office, in welchem wir unser Agile Working Konzept, einschließlich unseres Smart Way Systems erläutern. So kannst Du Dir ein vollständiges Bild von Deinem potentiellen Arbeitsumfeld machen.
Dein zukünftiger Arbeitsplatz
Standort Hamburg
Inmitten der Altstadt zwischen dem Alster- und dem Bleichenfleet ist unser Hamburger Büro mit Blick auf die Elbphilharmonie zu finden. Die Nähe zum Hafen und die gleichzeitig sehr zentrale Lage prägt unseren Standort mit einer maritimen Atmosphäre und lädt zum Erkunden unserer vielseitigen Stadt ein.
Standort München
Unser Münchener Büro befindet sich im Herzen der Altstadt und ist durch seine Nähe zum Englischen Garten sowie dem berühmten Viktualienmarkt besonders beliebt und wird aufgrund seiner vielen schönen, architektonischen Bauwerke gerne auch das „Venedig des Nordens“ genannt.
Standort Frankfurt
Unser Frankfurter Büro befindet sich mitten im „Financial District“ der pulsierenden Main Metropole. Von der 20. Etage genießt man einen einzigartigen Blick auf die umliegenden Wolkenkratzer und den Main.
Standort Düsseldorf
Unser Düsseldorfer Büro befindet sich auf der Königsallee. Der Standort liegt damit im Herzen der Stadt und zeichnet sich auch durch die unmittelbare Nähe zur beliebten Altstadt sowie das schöne Umfeld mit vielen Einkaufsmöglichkeiten aus.
Hamburg
Wie sieht dein Arbeitsalltag aus?
“Ich arbeite besonders viel mit den Associates zusammen und versuche, sie bestmöglich zu unterstützen. Wir haben eine sehr offene Kommunikation. Unter den PA-Kolleginnen ist es sehr freundschaftlich und oft auch lustig. Die Zusammenarbeit mit den Partnern empfinde ich ebenfalls als angenehm und abwechslungsreich, da durch die laufende Mandatsarbeit kein Tag wie der andere ist.”
Stefanie Zigann
Partnerassistentin • Hamburg
Wie verläuft der Bewerbungsprozess?
“Unser Bewerbungsprozess ist zügig und persönlich. Nach Eingang der Bewerbung geben wir in der Regel innerhalb weniger Werktage Feedback. Es folgen virtuelle oder persönliche Vorstellungsgespräche, in denen wir offen über Erwartungen und Bedürfnisse sprechen. Vertiefende Gespräche finden häufig vor Ort an einem unserer Standorte statt, wo die Kandidatinnen und Kandidaten auch das Büro und das Team kennenlernen können. (…)”
Johannes Jung
Recruiting & Employer Branding Specialist • Frankfurt am Main
Was gefällt dir an deinem Arbeitsalltag?
“Mein Arbeitsalltag ist geprägt von Vielfalt, kein Tag gleicht dem anderen. Natürlich gibt es feste Aufgaben, doch vieles richtet sich nach den jeweiligen Mandaten und individuellen Situationen. Gerade diese Mischung aus vertrauter Routine und immer neuen Herausforderungen macht die Arbeit für mich besonders spannend – Langeweile kommt dabei nie auf.”
Alexandra Bauer
Personal Assistant • Hamburg
Wie fördert ihr den Teamzusammenhalt?
“Wir haben ein strukturiertes Onboarding-Programm. In den ersten Tagen stellen wir sicher, dass neue Mitarbeitende alle relevanten Personen kennenlernen. Ergänzt wird dies durch diverse IT-Schulungen und unser Buddy-Programm, das für alle neuen Teammitglieder gilt. Jeder bekommt im ersten Jahr eine feste Ansprechperson zur Seite, die beim Ankommen unterstützt (…)”
Natascha Frankl
Head of HR Germany •
Frankfurt am Main
Wie verläuft der Bewerbungsprozess?
“Unser Bewerbungsprozess ist zügig und persönlich. Nach Eingang der Bewerbung geben wir in der Regel innerhalb weniger Werktage Feedback. Es folgen virtuelle oder persönliche Vorstellungsgespräche, in denen wir offen über Erwartungen und Bedürfnisse sprechen. Vertiefende Gespräche finden häufig vor Ort an einem unserer Standorte statt, wo die Kandidatinnen und Kandidaten auch das Büro und das Team kennenlernen können. (…)”
Johannes Jung
Recruiting & Employer Branding Specialist • Frankfurt am Main
Was gefällt dir an deiner Arbeit bei WFW?
“Die Abwechslung! Ich habe zwar feste Aufgaben, aber kein Tag verläuft wie der andere. Es kann vorkommen, dass ich morgens ein Umbauprojekt und abends eine Veranstaltung begleite, bei der ich die Gäste betreue und dafür Sorge, dass alles reibungslos abläuft. Diese Vielfalt ist genau das, was mir an meinem Job am meisten Freude macht.”