Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d)
Nutze Deine Karrierechance bei Watson Farley & Williams.
Hamburg • Vollzeit
Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d)
Nutze Deine Karrierechance bei Watson Farley & Williams.
Hamburg • Vollzeit
Deine Zukunft
bei WFW
Join us. join the future.
Du bist ein herzlicher Gastgeber und schätzt planbare, geregelte Arbeitszeiten?
Dann nutze Deine Karrierechance im internationalen Kanzleiumfeld – werde Teil unseres Teams!
Watson Farley & Williams ist eine schnell wachsende Kanzlei mit Fokus auf Energie, Infrastruktur & Transport. Mit über 700 Anwälten an 19 Standorten weltweit unterstützen wir unsere Mandanten bei einer nachhaltigen Geschäftsentwicklung.
Was wir dir bieten
Umfangreiche Möglichkeiten:
- Eine vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem internationalen, kollegialen Arbeitsumfeld;
- Eine 40-Stundenwoche sowie freie Wochenenden;
- Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot im Rahmen unseres globalen Learning & Development Programms;
- Ein attraktives Gehalt;
- Eine offene Unternehmenskultur und eine „Open Door Policy“;
- Modern gestaltete Standorte in zentraler Lage; eine Auswahl verschiedener Snacks und Getränke; Frühstücksbuffet von Dienstag bis Donnerstag bzw. einmal wöchentlich gemeinsamer „Office Lunch“;
- Regelmäßige Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier;
- Attraktive Benefits: 30% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Deutschland Ticket, 50% Ermäßigung für EGYM Wellpass, digitaler Essenszuschuss, monatlicher Wertgutschein, Corporate Benefits Plattform.
Das erwartet dich
EIN VIELFÄLTIGER AUFGABENBEREICH
- Als erstes Gesicht von WFW empfängst Du unsere nationalen und internationalen Mandanten und Gäste.
- Du verantwortest die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache.
- Weiterhin zählen die Vor- und Nachbereitung sowie die Betreuung von intern stattfindenden
- Meetings und Events zu Deinem Aufgabenbereich.
- Die Unterstützung unserer Sekretariate, Reisebuchungen sowie die allgemeine Büroorganisation (inkl. Bestellung des Büromaterials) runden Dein Aufgabenfeld ab.
Das zeichnet
dich aus
Dein Profil
- Du hast Deine Ausbildung in der Hotellerie erfolgreich abgeschlossen oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss absolviert.
- Du verfügst über erste Berufserfahrung im Front- und Back-Office, idealerweise in der gehobenen Hotellerie oder im Kanzleiumfeld.
- Deine Deutschkenntnisse sind auf muttersprachlichem Niveau und zudem verfügst Du über sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich sowie mündlich).
- Du arbeitest routiniert mit den MS-Office Programmen sowie dem Internet.
- Du zeichnest Dich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationstalent aus.
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Freude am Umgang mit Menschen sowie idealerweise eine hohe zeitliche Flexibilität runden Dein Profil ab.
Die Bewerbung bei Watson Farley & Williams.
Unser Recruitmentprozess
1
Easy application
Du bewirbst Dich mit wenigen Klicks innerhalb unseres Bewerbungsformulars. So erhalten wir einen ersten Eindruck von Dir und Deinen Qualifikationen.
2
Culture Check
Nach Prüfung Deiner Bewerbungsunterlagen kontaktieren wir Dich via E-Mail oder telefonisch und vereinbaren einen virtuellen oder persönlichen „Culture Check“ mit Dir. Ziel des Interviews ist ein gegenseitiges Kennenlernen und Klären gegenseitiger Erwartungen.
3
Teamfit
Der zweite Austausch besteht aus einem gemeinsamen Lunch/Café mit dem Team und dient zur Vertiefung der Inhalte aus dem Erstgespräch und einem Kennenlernen der potentiellen Kolleg*innen. Im Anschluss erfolgt ein Rundgang durch unser Office, in welchem wir unser Agile Working Konzept, einschließlich unseres Smart Way Systems erläutern. So kannst Du Dir ein vollständiges Bild von Deinem potentiellen Arbeitsumfeld machen.
Dein zukünftiger Arbeitsplatz
Standort Hamburg
Inmitten der Altstadt zwischen dem Alster- und dem Bleichenfleet ist unser Hamburger Büro mit Blick auf die Elbphilharmonie zu finden. Die Nähe zum Hafen und die gleichzeitig sehr zentrale Lage prägt unseren Standort mit einer maritimen Atmosphäre und lädt zum Erkunden unserer vielseitigen Stadt ein.
Standort München
Unser Münchener Büro befindet sich im Herzen der Altstadt und ist durch seine Nähe zum Englischen Garten sowie dem berühmten Viktualienmarkt besonders beliebt und wird aufgrund seiner vielen schönen, architektonischen Bauwerke gerne auch das „Venedig des Nordens“ genannt.
Standort Frankfurt
Unser Frankfurter Büro befindet sich mitten im „Financial District“ der pulsierenden Main Metropole. Von der 20. Etage genießt man einen einzigartigen Blick auf die umliegenden Wolkenkratzer und den Main.
Standort Düsseldorf
Unser Düsseldorfer Büro befindet sich im geschichtsträchtigen Andreas Quartier, von dem aus man mit einem phantastischen Blick auf die Altstadt belohnt wird, umgeben von Kunsthalle, Hofgarten und Rheinufer.
Hamburg
München
Frankfurt
Düsseldorf
Hamburg
München
Frankfurt
Düsseldorf
Was zeichnet WFW aus?
„Durch unsere Größe und den Fokus auf internationale Industrien kann man bei uns von Beginn an in einem internationalen Kontext arbeiten und Erfahrungen sammeln. (...) Über alle Teams und Erfahrungsstufen hinweg wird sehr kollegial und ambitioniert zusammengearbeitet. Das macht mir stets viel Freude und ist keine Selbstverständlichkeit."
Dr. Christian Finnern
HEAD OF GERMANY • HEAD OF GERMAN CORPORATE SERVICES GROUP • HEAD OF HAMBURG OFFICE AND PARTNER • MARITIME • HAMBURG
Wie bist Du zu WFW gekommen?
„Tatsächlich war es mehr oder weniger Zufall. Nach dem Referendariat wollte ich unbedingt in eine Großkanzlei. Ich hatte mich dann bei einigen Kanzleien beworben, aber das Bewerbungsgespräch mit WFW war einfach ganz anders als alle anderen Gespräche – die unterhaltsame und offene Art des Partners hatte mich von Anfang an überzeugt.“
Tina Zeilinger
SENIOR ASSOCIATE • DISPUTE RESOLUTION • FRANKFURT
Was willst du mit Wfw erreichen?
„Ich wollte in meiner Tätigkeit als Rechtsanwalt nicht nur ausschließlich die Interessen meiner Mandant:innen vertreten, wobei dies selbstredend stets die oberste Priorität ist. Unabhängig von den Interessen unserer Mandant:innen wollte ich jedoch auch an einem übergeordneten Ziel arbeiten, welches im Allgemeinwohl steht."